此次驗(yàn)收由國(guó)電電力會(huì)同江西省檔案局組成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組设预,以聽(tīng)取匯報(bào)牍氛、質(zhì)詢瓦糕、調(diào)閱檔案等方式進(jìn)行鲜堆。經(jīng)綜合評(píng)議悄济,驗(yàn)收組專家一致認(rèn)為陋晒,該項(xiàng)目檔案收集齊全咽蚣、分類合理化焕、整理規(guī)范,能夠真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際铃剔,滿足項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的需求锣杂,同意該項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
一直以來(lái)番宁,江西新能源高度重視檔案管理工作元莫,在項(xiàng)目開(kāi)工伊始,明確了檔案歸口管理部門蝶押,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組踱蠢,配備專、兼職檔案管理人員棋电,落實(shí)檔案人員責(zé)任茎截。同時(shí),建立了由業(yè)主以及設(shè)計(jì)赶盔、監(jiān)理企锌、施工等參建單位人員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),確保檔案收集于未、整理其神、歸檔工作責(zé)任到人,環(huán)環(huán)緊扣币沫、落實(shí)到位垄窃。
該公司堅(jiān)持打好工作提前量,在與各參建單位簽訂合同時(shí)番雀,明確項(xiàng)目文件材料收集吐莲、移交責(zé)任,從源頭上加強(qiáng)應(yīng)歸檔文件的管理力度;加強(qiáng)與監(jiān)理單位以及總包單位的溝通阶押,制定陪瘟、優(yōu)化的工程檔案表式,確保了文件材料的準(zhǔn)確脱刷、規(guī)范;定期開(kāi)展檔案培訓(xùn)阐逗,從案卷的分類、組卷谆精、案卷題名的擬寫(xiě)到卷內(nèi)文件的排序等方面明確要求币芽,保障了項(xiàng)目檔案管理工作有序開(kāi)展。
目前浮笔,該項(xiàng)目共計(jì)完成資料歸檔第6-9大類共453卷西设,照片檔案7冊(cè)342張,光盤檔案8張。項(xiàng)目數(shù)字化文件掛接率達(dá)98%以上贷揽,便于人員隨時(shí)查找和利用棠笑,為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案利用率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)禽绪。