以改革求變谬碱,憑改革創(chuàng)新摘完。中國海油以黨的二十屆三中全會的改革精神為指引伦秀,主動識變、應(yīng)變、求變,取得了積極成效祷濒,深化采購供應(yīng)鏈體制機(jī)制改革是集團(tuán)公司以改革“關(guān)鍵一招”推動公司高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。改革越是深入完各,越要勇于擔(dān)當(dāng)勘春,今日起,中國海油官微推出深化采購供應(yīng)鏈改革系列報道右婚,聚焦集團(tuán)公司推進(jìn)改革的生動實(shí)踐和創(chuàng)新舉措刹埋,激勵廣大干部員工以更大決心、更大勇氣耍才、更大力度支持改革这敬、參與改革,推動改革再深化蕉朵。
盯著問題啃“硬骨頭”
——中國海油深化采購供應(yīng)鏈改革系列報道之二
在集團(tuán)采辦中崔涂,上游業(yè)務(wù)量非常大。不僅如此墓造,龐大的采購量對生產(chǎn)單位專業(yè)匹配度的要求極高:在陸地使用的鉆井設(shè)備跟海上鉆井設(shè)備要求不同堪伍,在深水海域使用的海管與在淺水海域使用的海管規(guī)格不一樣,稠油與輕質(zhì)油的開采設(shè)備需求也有差別……
“上游的采辦業(yè)務(wù)量大觅闽,對專業(yè)匹配度要求很高。”物裝采購中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹涮俄。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一蛉拙,深化采購供應(yīng)鏈改革過程中,實(shí)現(xiàn)中國海洋石油有限公司(簡稱有限公司)6家單位的管辦分離成為最難啃的“骨頭”彻亲。
牽一發(fā)動全身孕锄。關(guān)于體制機(jī)制的每一次改革都伴隨著困難與挑戰(zhàn)。及時化解難題苞尝、削減陣痛畸肆,是推動改革平穩(wěn)進(jìn)行的重要前提宦芦。
為了破題,物裝采購中心制度先行闺酬、系統(tǒng)先行哟口。
細(xì)致整理物資品類、從頭梳理審批流瑟捡、推演工作流程……在改革之初棠雌,相關(guān)單位代表坐在一起,系統(tǒng)梳理并對照修訂此次改革涉及的采購供應(yīng)鏈制度占航,同步完成集團(tuán)公司和有限公司兩套《采購供應(yīng)鏈管理制度》《采購供應(yīng)鏈審批管理辦法》《采購供應(yīng)鏈需求與品類管理辦法》等10份制度文件旬城,讓劃轉(zhuǎn)人員有據(jù)可依,能夠馬上開展工作篙介。
去年12月9日卒赖,“采辦2.0系統(tǒng)”全面切換。采辦人員登錄系統(tǒng)界面村肯,新制度睡清、新流程在統(tǒng)一工作平臺上“一夜更新”,制度更替平滑過渡歹对。
除此之外售碳,物裝采購中心要求所有采辦人員落實(shí)“首問責(zé)任”,加強(qiáng)需采協(xié)同绞呈。“人員調(diào)整后贸人,需求單位可能還是會向原對接人提出需求。”物裝采購中心招標(biāo)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說佃声,“被‘首問’的員工都要全力幫助需求單位解決問題艺智,先保障需求單位的采購業(yè)務(wù)不受影響,再完成工作交接圾亏。”
需采協(xié)同是需采雙方的“雙向奔赴”十拣。本輪改革中,需求單位在人員上崗志鹃、制度更新等改革步調(diào)上均與物裝采購中心保持一致夭问。改革過渡期間,需采雙方的定期交流也提高到每2周一次曹铃,進(jìn)一步加強(qiáng)需采雙方信息共享缰趋。
改革的難題不止出現(xiàn)在制度和工作模式的變化。
有限公司6家單位落實(shí)管辦分離后陕见,有70%~80%的采辦人員隨業(yè)務(wù)調(diào)整要劃轉(zhuǎn)崗位桶辉。
“工作地點(diǎn)會不會變化?隨之產(chǎn)生的生活上的難題怎么解決?工作流程的變化能否快速適應(yīng)?”不少涉及崗位調(diào)整的員工都有各種各樣的困惑。
為解心結(jié)指晾,不讓憂慮“發(fā)酵”杠尘,在集團(tuán)公司指導(dǎo)下哀揽,物裝采購中心黨委干部帶隊(duì)分赴各地采辦部組織交流座談,一張張問卷同步發(fā)放至劃轉(zhuǎn)人員手中酗裕,讓他們可以充分表達(dá)疑問和建議睬肮。經(jīng)過一個多月的現(xiàn)場調(diào)研,調(diào)研團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場解答問題百余個历喊,收集意見建議60余條粤搂。物裝采購中心成立專項(xiàng)工作組,將這些意見建議按照當(dāng)前業(yè)務(wù)瓶頸法竭、員工生活憂慮辜色、能力提升訴求、工作經(jīng)驗(yàn)分享等分門別類蚣殴,逐條分析解決員工提出的問題潜呻,組織專業(yè)培訓(xùn)幫助劃轉(zhuǎn)人員適應(yīng)新崗位,也將大家分享的基層經(jīng)驗(yàn)記錄在冊岗宣。
除此之外蚂会,物裝采購中心還組織了多場宣貫交流,對業(yè)務(wù)耗式、行政胁住、人事等工作進(jìn)行集中講解;積極發(fā)揮黨員網(wǎng)格員作用,在基層持續(xù)做好深入廣泛的政策宣講工作;利用自有平臺對改革進(jìn)展跟進(jìn)介紹刊咳,改革政策彪见、改革理念能夠在專欄方便找到,員工故事也會形成專題報道娱挨,進(jìn)一步傳播基層的優(yōu)秀實(shí)踐余指。
大家不僅理解了改革的制度,也能夠提高站位認(rèn)識改革的意義跷坝。“作為改革中的個體酵镜,我們不僅要加強(qiáng)采辦合規(guī)管理能力,提升專業(yè)水平柴钻,更要進(jìn)一步發(fā)揮供應(yīng)鏈價值淮韭,促進(jìn)集團(tuán)整體的降本提質(zhì)增效。”一位采辦人員說淫蜕。
作為管辦分離中“管”的一端列啃,有限各單位物裝管理部同樣面臨改革的各種變化。改革后耀佣,采辦人員的職責(zé)界面更加清晰,物裝管理部負(fù)責(zé)前端需求管理和后端合同執(zhí)行疲飘,物裝采購中心負(fù)責(zé)中間的招標(biāo)钳雄、采辦等環(huán)節(jié)伶段。“管辦雙方分工明確、相互制約匀枪,不僅有助于工作效率提升汞坚,還能進(jìn)一步對審批流查漏補(bǔ)缺,防范廉潔風(fēng)險凿栅。”有限天津分公司物裝管理部法律合規(guī)負(fù)責(zé)人說梦立,“我們目前仍處在改革后的磨合期,隨著供應(yīng)鏈一路工作越來越專業(yè)化涝露、集中化港遇,相信供應(yīng)鏈采購的規(guī)模效應(yīng)也會更強(qiáng)。”
當(dāng)前参咙,改革涉及的制度已經(jīng)部分建立并落實(shí)龄广,階段性成效初顯。在新業(yè)務(wù)流程已經(jīng)平穩(wěn)運(yùn)行一段時間后蕴侧,“采辦2.0系統(tǒng)”上有約540個單據(jù)正在同步推進(jìn)择同,得益于數(shù)字化平臺的輔助,不同進(jìn)程净宵、不同需求的單據(jù)流程均有條不紊敲才。統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)借助數(shù)字化平臺全面落實(shí),合規(guī)得到了進(jìn)一步保障择葡。與此同時紧武,更加專業(yè)化的人才培養(yǎng)體系和采購供應(yīng)鏈管理體系也正在建設(shè)、完善中刁岸,以期幫助供應(yīng)鏈在未來實(shí)現(xiàn)更高的集中化價值脏里。